امکانات سامانه
تصاویر محیط نرم افزار
فیلمی از محیط سامانه
کاتالوگ
فرم درخواست دمو
نرم افزار مدیریت قرارداد چیست؟
نرم افزار مدیریت قرارداد ، نرم افزاری تحت وب است که با مدیریت امور قراردادی و پیمانکاری یک سازمان یا شرکت، در ثبت، سازماندهی و انعقاد قراردادهای یک سازمان موثر واقع می شود. نرم افزار قرارداد به مدیران سازمان کمک می کند تا قراردادها را تعیین وضعیت کنند و جریان کار را به شکل بهینه ای مدیریت کنند.
امکاناتی نظیر ثبت درخواست معاملات بر اساس قوانین کشور، مشاهده درخواست های رد شده و تایید شده، فیلتر درخواست ها و امکان گزارش گیری از مهم ترین قابلیت های نرم افزار مدیریت قرارداد است. همچنین امکان اتصال به نرم افزار صورت وضعیت مالی و ثبت درخواست بر اساس ارزهای بین المللی و واحدهای پولی داخل و خارجی وجود دارد که همگی در نهایت باعث سهولت و بهینه سازی مدیریت قراردادها می شود.
نرم افزار مدیریت امور قرارداد چه کمکی به سازمان ها می کند؟
• اتوماسیون شدن فرایندهای سازمان
• رصد و پایش قراردادهای موجود در سازمان به صورت سیستماتیک
• امکان گزارش گیری آنلاین برای قراردادهای مختلف
• کاهش مصرف کاغذ در سازمان
• کاهش ریسک از دست دادن و هدر رفت اطلاعات در بازه های زمانی طولانی مدت
• قابلیت بهبود و توسعه نرم افزار مطابق نیاز سازمان
چرا نرم افزار مدیریت قرارداد سازمان یار؟
در اکثر سازمان ها و شرکت ها، فرایند های مالی و عقد قرارداد به صورت دستی صورت گرفته و نگهداری آن از طریق زونکن های اداری انجام می گردد که باعث صرف وقت و مصرف بالای کاغذ می شود و همچنین سرعت انجام کار را کاهش می دهد.
پنرم افزار مدیریت قراردادها این قابلیت را دارا می باشد که در هر مرحله امکان پیش نمایش اطلاعات و خروجی به صورت PDF را برای کاربران فراهم آورده و مراحل انجام کار نیز به صورت سیستمی قابل روئیت توسط کاربران و مدیران مربوطه می باشد.
همچنین تمامی قراردادهای سازمان در یک محل مشخص و در دیتابیس های مربوطه نگهداری می گردد و امکان از دست دادن اطلاعات به زیر 1% کاهش می یابد.
علاوه بر مواردی که پیشین اشاره گردید نرم افزار مدیریت امور قرارداد قابلیت اتصال به نرم افزار صورت وضعیت مالی و امکان زدن صورت وضعیت های مختلف را نیز دارا می باشد.
قابلیت های نرم افزار مدیریت قرارداد سازمان یار
- ثبت درخواست معامله بر اساس قانون برگزاری معاملات کشور
- مشاهده درخواست های رد شده توسط تائید کنندگان
- امکان مشاهده تاریخچه و ثبت فعالیت های انجام شده در هر مرحله
- امکان مشخص کردن کاربر تائید کننده و تعیین جریان کار
- امکان تعیین وضعیت قراردادها
- فیلتر درخواست های ایجاد شده بر اساس درخواست های من، منتظر اقدام و همه درخواست ها
- فیلتر درخواست ها بر اساس” عنوان”، ” شماره درخواست”، ” نوع”، ” درخواست کننده”، ” تاریخ درخواست “، ” وضعیت فعلی” و ” آخرین اقدام”
- قابلیت ثبت درخواست بر اساس ارزهای بین المللی و واحد پول داخلی کشور
- امکان اعمال انواع الحاقیه
- امکان ثبت پیوست در هر کارتابل و فرم های مربوط به آن
- امکان گزارش گیری از کارتابل های مختلف
- امکان مشاهده پیش نمایش فرم ها در مراحل مختلف
- امکان خروجی به PDF متن قرارداد
- امکان بارگذاری اسناد با فرمت های متفاوت
- امکان اضافه و کم کردن چک لیست های قراردادی
- دارای 4 فلو تائیدات با سطوح متفاوت برای هر کارتابل
- اتصال به ماژول های صورت وضعیت و مالی
- اتصال به سامانه های مختلف و خوانش اطلاعات
- قابلیت ویرایش پس از تائید نهائی توسط گروه مدیران
- پنل تنظیمات پیشرفته
تصاویری از سامانه مدیریت امور قراردادی و پیمانکاری سازمان یار
لحظاتی از کار با سامانه مدیریت قراردادی سازمان یار (ویدیو)
کاتالوگ رایگان مدیریت قراردادهای سازمانی
ماژول مدیریت قراردادها این قابلیت را دارا می باشد که فرایند درخواست تا خاتمه قرارداد در سازمان شما به صورت اتوماسیون انجام پذیرد. کاربر ابتدا درخواست معامله خود را ثبت کرده و پس از برگزاری معامله و انتخاب برنده، عقد قرارداد شکل می گیرد، همچنین در صورت نیاز به تغییر، فسخ یا خاتمه قرارداد نیز تغییرات مورد نظر در بخش تغییرات قرارداد قابل انجام می‌‌باشد.
درخواست دمو نرم افزار مدیریت قراردادها
نسخه ابری نرم افزار مدیریت قرارداد را می‌توانید از لینک زیر مشاهده کنید:
سوالات متداول
نرم افزار مدیریت قراردادها، نرم افزاری تحت وب است که با مدیریت امور قراردادی و پیمانکاری یک سازمان یا شرکت، در ثبت، سازماندهی و انعقاد قراردادهای یک سازمان موثر واقع می شود.
این نرم افزار با برقراری فرایند اتوماسیون قراردادی، رصد و پایش قراردادها و کاهش مصرف کاغذ، به بهینه سازی ثبت و عقد قراردادها در یک سازمان کمک می کند.
نرم افزار مدیریت قراردادهای سازمان یار این قابلیت را دارا می باشد که در هر مرحله امکان پیش نمایش اطلاعات و خروجی به صورت PDF را برای کاربران فراهم آورده و مراحل انجام کار نیز به صورت سیستمی قابل روئیت توسط کاربران و مدیران مربوطه می باشد.
همچنین تمامی قراردادهای سازمان در یک محل مشخص و در دیتابیس های مربوطه نگهداری می گردد و امکان از دست دادن اطلاعات به زیر 1% کاهش می یابد. علاوه بر مواردی که پیشین اشاره گردید نرم افزار مدیریت امور قرارداد سازمان یار قابلیت اتصال به نرم افزار صورت وضعیت مالی و امکان زدن صورت وضعیت های مختلف را نیز دارا می باشد.