یکی از اصلی ترین  و مهم ترین وظایف مدیران کسب و کارها،  مدیریت فعالیت های مربوط به کارمندان و نیروی انسانی است. به عبارت دیگر وقتی پروژه ای در دستور کار یک کسب و کار قرار می‌ گیرد، باید وظایف به خوبی بین کارمندان و نیروی انسانی تقسیم شود  تا در موعد مقرر تحویل داده شود. در قدیم این کارها صرفاً با واگذاری وظایف شغلی ارائه می ‌شد. اما امروزه این گونه نیست و با استفاده از نرم افزارهای کامل و جامعی که وجود دارد، شما به راحتی می توانید وظایف  مختلف را به افراد محول، و زمان و موعد مقرر برای تحویل آن را معین کنید. این وظایف در  معرض دید همه کارمندان قرار می گیرد. در معرض دید قرار گرفتن کار کارمندان باعث ایجاد یک نوع انگیزه و مسئولیت پذیری در آنان می شود.

شما نیز به عنوان مدیر یک کسب و کار( یا عضوی از یک کسب و کار) نیاز دارید که از نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کنید. امروزه نرم افزارهای بسیار زیادی در حوزه مدیریت پروژه وجود دارد. با استفاده از این نرم افزارها، خیلی از مدیران می توانند وظایف را به خوبی، بین کارمندان تقسیم کنند.

جالب است بدانید که این نرم افزارها، برای فریلنسرها و کسانی که در حوزه فعالیت‌های دورکاری نیز مشغول هستند، می‌ تواند بسیار مفید باشد. چرا که با استفاده از آن می تواند پروژه هایی که در دست دارند را به خوبی مدیریت کنند.

نرم افزار مدیریت پروژه ، سازمان‌های پروژه محور یا سازمان‌هایی که متولی چندین پروژه مختلف هستند، با مسئله‌ای تحت عنوان مدیریت پروژه سازمانی یا EPM مواجه هستند. در رابطه با مدیریت پروژه سازمانی دو حوزه مشاوره مدیریت پروژه و راهکارهای نرم‌افزاری مدیریت پروژه مطرح می‌شود. از جمله راهكارهای نرم‌افزاری که با هدف ایجاد يك محيط مشاركتي و يكپارچه برای مدیریت پروژه‌ها و سبدهای پروژه ارائه شده است، راهکار مديريت پروژه سازمانی شركت مایكروسافت می‌باشد که تحت عنوان Microsoft Project Server شناخته مي‌شود. نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه مایکروسافت یک راه حل نوین برای برای بهینه سازی و تسریع فرایندهای مربوط به مدیریت پروژه های سازمان است.

نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین ، نرم افزاری تحت وب و بر پایه نرم افزار شیرپوینت و نرم افزار پراجکت سرور است که با توسعه زیرسیستم‌های جانبی، بستری را جهت جمع‌آوری، کنترل و پایش داده‌های مورد نیاز سازمان در حوزه مدیریت پروژه فراهم می‌آورد. به‌ طور کلی نرم افزار EPM شامل بخش‌های مختلف می‌باشد: مرکز مدیریت پروژه (با قابلیت تعریف فیلدهای سفارشی و تقویم فارسی) ، سایت پروژه (فضای اختصاصی هر پروژه که شامل اسناد و گزارش‌های متنوع از برنامه و عملکرد پروژه است)، ماژول به‌روز رسانی پروژه و سامانه مدیریتی (شامل گزارش‌های مختلف از اطلاعات تجمیع‌شده پروژه‌های سازمان و امکان تحلیل آنها)