یک مرد در حال نگاه کردن به تقویم برای برنامه ریزی

نرم افزار مدیریت جلسات

یکی از اصلی ترین اقدامات مدیران، شرکت در جلساتی است که در راستای بررسی مسائل سازمان تشکیل می شود. نرم افزار مدیریت جلسات سازمان یار می‌تواند نقش بسیار ارزنده ای را در خصوص برگزاری این جلسات ایفا کند.

درخواست دمو رایگان
امکانات نرم افزار

امکانات سامانه

تصاویر سامانه

تصاویر محیط نرم افزار

فیلمی از سامانه

فیلمی از محیط سامانه

کاتالوگ سامانه

کاتالوگ 

فرم درخواست دمو نرم افزار

فرم درخواست دمو

سامانه مدیریت جلسات چیست؟

نرم افزار مدیریت جلسات ، مسائل اجتماعی و فرهنگی که امروزه با آنها رو به رو هستیم، پیچیدگی ها و سختی های فراوانی دارد. با توجه به نیازهای مختلف سازمان هایی که از سیستم های همکاری گروهی یا وظیفه ای جهت پیشبرد امور سازمان استفاده می کنند، استفاده از روش های به روز مدیریتی در مدیریت کسب و کار نقش مهمی در بهبود کارایی و افزایش سرعت عمل اقدامات دارد. لذا در راستای رسیدن به این اهداف نیاز به همکاری و تعامل افراد در قالب تیم های گوناگون وجود دارد. این تعامل و همکاری با برگزاری جلسات میان ذینفعان، افراد مجرب رشته های مختلف و مدیران صورت می گیرد. با توجه به شرایط عصر حاضر نیز اهمیت برگزاری جلسات آنلاین به شکل چشمگیری افزایش یافته است.

برگزاری این جلسات به صورت کارا و مفید، همواره با چالش‌هایی رو به رو است چرا که هماهنگی‌های اولیه با شرکت کنندگان، تهیه مکان و وسائل پذیرایی، پیگیری صورت جلسات و مصوبات و … همگی باعث ایجاد مشکلات فراوانی برای سرپرستان و مدیران سازمان ها هستند. از این رو امروزه استفاده از نرم افزار یا سامانه ای به عنوان یک راه حل کلیدی برای رفع مشکلات مربوط به برنامه ریزی، پیگیری و مدیریت بهینه جلسات سازمان مطرح است.

نرم افزار مدیریت جلسات به مدیران سازمان کمک می کند تا بهترین هماهنگی را برای جلسات داشته باشند و از آن طرف بهترین خروجی را هم از آن بگیرند. این سامانه با مدیریت برگزاری جلسات، این فرایند به ظاهر پیچیده و زمان بر را در سازمان ها تسهیل می کند و به نحوی به بهینه سازی جلسات در راستای اهداف سازمان کمک می کند.

سامانه مدیریت جلسات علاوه بر اینها، وظیفه پیگیری موارد مطرح شده در جلسه و همچنین صورت جلسات و موارد تصویب شده را هم دارد.

سامانه مدیریت جلسات چه کمکی به سازمان می‌کند؟

  • صرفه‌جویی در وقت مدیران و کارمندان
  • افزایش بازدهی سازمانی
  • سهولت در پیگیری انجام مصوبات محوله
  • دریافت گزارش از وضعیت پیشرفت مصوبات
  • چک کردن تقویم محل برگزاری جلسه بابت رزرو و نمایش تداخلات زمانی
  • ثبت تمام مصوبات جلسه در سامانه و امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر
  • بالا بردن سرعت پیگیری اجرای مصوبات
  • ابلاغ مصوبات جلسه به افراد و واحد های ذی‌ربط
  • ایجاد گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای مصوبات


چرا سامانه مدیریت جلسات سازمان یار؟

نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین سازمان یار پس از بررسی نیازهای مختلف سازمان ها در ارتباط با فرآیندهای یک سازمان برای کنترل و مدیریت جلسات، از زمان دعوت افراد به جلسه تا کنترل تصمیمات و نتایج جلسه، با تسهیل برگزاری جلسات در سازمان ها، به عنوان یک ابزار کمکی برای مدیران جلسه، مدعوین جلسه و سایر افراد درگیر در روند برگزاری شناخته شده است. این سامانه دارای تمام فرآیندهای مدیریتی جلسات و متناسب با روال اداری کشور طراحی شده است و تمام این امکانات را تحت وب در اختیار شما می گذارد.

قابلیت های نرم افزار مدیریت جلسات تحت وب سازمان یار

  • امکان اتصال جلسه با پروژه
  • تعریف اتاق جلسات
  • مدیریت اتاق جلسات
  • ارسال پیامک جلسات
  • ورود اطلاعات صورتجلسات و تخصیص موارد جلسات
  • گزارش پیشرفت جلسات
  • امکان چک کردن و منتشر کردن تقویم کاری افراد
  • امکان پرینت صورتجلسه در سربرگ
  • امکان پیگیری از طریق کارتابل صورت جلسات
  • امکان ارسال آلرت ایمیلی، مدیریت پیش از جلسه، حین جلسه و پس از جلسه
  • مدیریت جلسات در سطح سازمان
  • فضای کاربرپسند
  • سطح بالای امنیت
  • مدیریت چرخه حیات جلسه و وظیفه ها
  • پشتیبانی از طریق سامانه تیکتینگ
  • مبتنی بر بستر SharePoint
  • کاربری نامحدود
  • امکان دسته بندی جلسات بر اساس واحدها و دپارتمان های مختلف
  • امکان پیوست فایل در دستور جلسه
  • ثبت جلسات تکرار شونده

تصاویری از محیط نرم افزار مدیریت و پیگیری جلسات سازمان یار

لحظاتی از کار با محیط نرم افزار مدیریت جلسات سازمان یار (ویدیو)

کاتالوگ سامانه مدیریت جلسات

کاتالوگ رایگان نرم افزار مدیریت جلسات سازمان یار در 21 صفحه و در قالب فرمت PDF جهت دانلود تهیه شده است. ذکر منبع جهت بازنشر این کاتالوگ تنها دلگرمی برای ماست.

سامانه مدیریت جلسات سازمان یار

درخواست دمو سامانه مدیریت جلسات

    مدیریت و پیگیری جلسات

    با استفاده از دمو رایگان سیستم مدیریت و پیگیری جلسات سازمان یار، به مدت پانزده روز جلسات سازمانتان را با این نرم افزار ثبت و برنامه ریزی کنید تا از امکانات آن بهره مند شده و تاثیر شگفت انگیز آنرا در سازمان و کسب وکارتان ببینید.

    • امکان مدیریت مکان های جلسات

    • امکان مدیریت هوشمند برنامه جلسات افراد

    • امکان دعوت از افراد برون سازمان

    • امکان ارسال دعوت نامه به صورت الکترونیک و پیامکی

    • امکان ثبت و تخصیص اقدامات و مصوبات جلسه به افراد

    • امکان پیگیری مصوبات جلسات و دریافت گزارش های جلسات

    نسخه ابری نرم افزار مدیریت جلسات را می‌توانید از لینک زیر مشاهده کنید:

    سوالات متداول

    نرم افزار مدیریت جلسات به مدیران سازمان کمک می کند تا بهترین هماهنگی را برای جلسات داشته باشند و از آن طرف بهترین خروجی را هم از آن بگیرند. این سامانه با مدیریت برگزاری جلسات، این فرایند به ظاهر پیچیده و زمان بر را در سازمان ها تسهیل می کند و به نحوی به بهینه سازی جلسات در راستای اهداف سازمان کمک می کند.

    از جمله مزیت های نرم افزار مدیریت جلسات می توان به صرفه‌جویی در وقت مدیران و کارمندان، افزایش بازدهی سازمانی، ثبت مصوبات جلسه در سامانه و بالا بردن سرعت پیگیری اجرای مصوبات اشاره کرد.

    نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین سازمان یار پس از بررسی نیازهای مختلف سازمان ها در ارتباط با فرآیندهای یک سازمان برای کنترل و مدیریت جلسات، از زمان دعوت افراد به جلسه تا کنترل تصمیمات و نتایج جلسه، با تسهیل برگزاری جلسات در سازمان ها، به عنوان یک ابزار کمکی برای مدیران جلسه، مدعوین جلسه و سایر افراد درگیر در روند برگزاری شناخته شده است. این سامانه دارای تمام فرآیندهای مدیریتی جلسات و متناسب با روال اداری کشور طراحی شده است و تمام این امکانات را تحت وب در اختیار شما می گذارد.