نرم افزار مدیریت طرح
طرح یا Program مجموعهای از پروژههای مرتبط به هم، زیرطرحها و فعالیت های طرح است که به نحوی هماهنگ مدیریت می شوند تا منافعی بدست آید که تحقق این منافع از طریق مدیریت منفرد هر یک از این زیرمجموعه ها قابل دستیابی نیست.
نرم افزار مدیریت طرح سازمان یار بستری را جهت مدیریت کردن چرخه حیات طرح از مرحله تعریف طرح تا خاتمه آن فراهم میکند.
سامانه مدیریت طرح چیست؟
سامانه مدیریت طرح با الگو گرفتن از استاندارد مدیریت طرح موسسه مدیریت پروژه (PMI) ایجاد شده است. این سامانه شامل ماژول های تعریف، برنامهریزی، تحویل منافع و خاتمه طرح میباشد که قابلیت مدیریت کردن چرخه حیات طرح را فراهم می آورند. این سامانه همچنین فرآیندهای پشتیبان (حوزههای دانشی) نه گانه مدیریت طرح را پوشش میدهد. سامانه مدیریت طرح دارای سایت و مدل زمانبندی مستقلی است و درصورتیکه هر طرح شامل یک یا چند پروژه زیرمجموعه باشد یا خود زیرمجموعهای از یک پرتفولیو باشد امکان اتصال و یکپارچگی در سامانه جامع مدیریت پروژه سازمانی وجود دارد.
نرم افزار مدیریت طرح چه کمکی به سازمان ها می کند؟
سامانه مدیریت طرح راهکاری تحت وب و بر پایه نرم افزار شیرپوینت می باشد که این قابلیت منجر به تسهیل گردش و در دسترس بودن اطلاعات طرح ها می گردد. سامانه مدیریت طرح بر اساس طراحی استاندارد زیرساخت و فرم های مربوطه امکان جمع آوری و ثبت اطلاعات، کنترل و پایش چرخه حیات طرح از مرحله تعریف تا خاتمه آن را برای سازمان ها فراهم می نماید.
چرا سامانه مدیریت طرح سازمان یار؟
فرم های سامانه مدیریت طرح سازمان یار در هر یک از فرآیندهای پشتیبان به صورت استاندارد طراحی شده و با کنترل های سیستمی اطلاعات و نمایش پیغام های راهنما، کاربری این سامانه تسهیل شده است. بخش هایی از این سامانه دارای پنل تنظیمات می باشد که منجر به افزایش سرعت سفارشی سازی و مناسب سازی فرم های سامانه برای سازمان می گردد.
قابلیت های سامانه مدیریت طرح
- قابلیت مدیریت چرخه کامل حیات طرح از مرحله شکل گیری تا مرحله خاتمه
- امکان تعریف طرح و انجام برنامه ریزی کلان طرح
- امکان تعریف برنامه های مدیریتی فرآیندهای پشتیبان طرح
- امکان ایجاد مدل زمانبندی مستقل طرح و اتصال با مدل های زمانبندی پروژه های زیرمجموعه طرح
- قابلیت بهروز رسانی وضعیت عملکرد طرح در هر یک از فرآیندهای پشتیبان
- امکان پایش میزان تحقق منافع طرح
- ارائه انواع گزارش های اندازهگیری، ارزیابی و مقایسه عملکرد واقعی و برنامه ریزی شده طرح
- امکان تنظیم گزارش خاتمه طرح در ساختاری استاندارد
- امکان ثبت درس آموخته ها در طول اجرا و مرحله خاتمه طرح
- قابلیت بررسی نحوه تحقق اهداف و الزامات طرح