به مرور زمان، استفاده از متد های یکپارچه مدیریت پروژه در شرکت ها و سازمان هایی که ساختار های گوناگونی دارند، یکی از مزیت های رقابتی و از عوامل اصلی است که مدیران ارشد، متخصصین و مشاوران مدنظر خود قرار داده اند. به این شکل تمام افرادی که در پروژه ها شرکت دارند، بر اساس سمت و مسئولیت خود، باید امکان ارسال و دریافت اطلاعات مربوط به پروژه را به صورت آنلاین و تحت وب به زبان پروژه دارا باشند. در این صورت نحوه تاثیرگذاری و ارتباط با کل پروژه بسیار آسان و دقیق می شود.

بنابراین میتوان اصلی ترین رمز موفقیت یک مدیر پروژه را در دست داشتن اطلاعات کافی در طول مدت اجرای پروژه دانست. در درجه دوم پردازش صحیح، سریع و عملکرد دقیق در تهیه شاخص های کنترلی حائز اهمیت است. از این رو پراجکت سرور (Project Server) راهکاری مناسب جهت پیاده سازی رویکرد های یکپارچه مدیریت پروژه می باشد. این ابزار توانایی ذخیره سازی، تولید، جمع آوری، طبقه بندی، پردازش، انتشار و به روز رسانی اطلاعات به مدیران پروژه ها و سایر افراد سازمان را دارا می باشد و راهکاری مناسب جهت دستیابی به هدف های برنامه ای با صرف کوتاهترین زمان و کمترین هزینه و بالاترین میزان کیفیت است.

مایکروسافت پروجکت سرور یک راه‌حل مدیریت پروژه جامع است که از سال 2000 توسط مایکروسافت عرضه گردید. این نرم افزار روی بستر شیرپوینت پیاده سازی می شود که مایکروسافت قابلیت‌های آن را با project server و project web app گسترش داده است.

این نرم‌افزار اطلاعات پروژه را در سرور SQL مرکزی محافظت می‌کند و مدیر پروژه می‌تواند کاربران و شرایط دسترسی هر کاربر به دیتابیس را تعریف کند.