نرم افزار شیرپوینت (SharePoint) چیست؟
شیرپوینت یکی از محصولات تحت وب شرکت مایکروسافت است که نخستین بار در سال ۲۰۰۱ به بازار عرضه گردید. این محصول با مجموعه آفیس مایکروسافت یکپارچه می باشد و به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان که قابلیت های مدیریت و سفارشی سازی دادهها، مدیریت اسناد، قابلیت تعریف و مدیریت سایتهای نامحدود را دارد، ایجاد شده است.
به عبارتی دیگر، شیرپوینت یک پایگاه تعاملی مبتنی بر وب است با قابلیت های پورتال سازمانی، مدیریت اسناد و فایل ها، مدیریت فرایند کسب و کار(BPMS)، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری، مدیریت ارتباطات سازمانی، تولید و نمایش داشبوردهای مدیریتی که دارای محیطی با قابلیت توسعه و سفارشی نمودن است.
نرم افزار مایکروسافت شیرپوینت چه کمکی به سازمان می کند؟
در سال های گذشته شیرپوینت به عنوان یک بستر تحت وب باعث افزایش کارایی بسیاری از شرکت ها شده است. بسیاری از ویژگی های این پلتفرم باعث شده تا افرادی که در پروژه های موقت با یکدیگر کار می کنند، فرآیندهای استانداردی در راستای به اشتراک گذاری اطلاعات، منتشر کردن اسناد و ذخیره داده ها ایجاد کنند.
چرا سامانه شیرپوینت سازمان یار؟
بستر شیرپوینت سازمان یار این امکان را برای شما فراهم می کند تا از امکاناتی مانند پرتال اینترانت، مدیریت محتوا و مستندات سازمانی، پرتال اکسترانت، سایت اینترنتی و در نهایت چهارچوبی برای تولید سیستم های نرم افزاری استفاده کنید.
توضیحات نرم افزار Sharepoint به صورت صوتی:
توضیحات نرم افزار Sharepoint به صورت صوتی:
فیچرهای نرم افزار Sharepoint 2019
هوش تجاری (BI): SharePoint 2019 با Microsoft Power BI یکپارچه شده است که دسترسی به هوش تجاری را فراهم میکند.
انطباق با سیاست ها: SharePoint دارای مرکز سیاست نگهداری است که به مدیریت مرکزی سازمان امکان ساخت و اعمال سیاستها را میدهد. کاربران میتوانند اسناد را از سایتهای OneDrive for Business حذف کنند.
دسترسی به کتابخانه سند: SharePoint نشانه گذاری صفحه برای ناوبری (navigation) آسان، میانبرهای صفحه کلید برای وظایف مختلف، بهروزرسانیهای درصد پیشرفت بارگذاری، بهبود خوانشهای پنجره کوچک و بهروزرسانیهای مستندات را فراهم میکند.
پشتیبانی گسترده از نامهای فایل: از حروف و علائم خاص در نام فایل، شروع با نقطه و بلندتر از کاراکتر پشتیبانی میشود.
به اشتراک گذاری پوشه: کاربران میتوانند ببینند که کدام پوشه در حال به اشتراک گذاری است و میتوانند شرکتکنندگان را دعوت کنند و درخواستهای دسترسی را تأیید یا رد کنند.
یکپارچگی بهتر با ابزارها و خدمات Office 365، از جمله Microsoft Sway.
مدیریت حقوق اطلاعات: قابلیتهای مدیریت حقوق دیجیتال از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس و مالکیت فکری را محافظت میکنند.
پشتیبانی از فایلهای بزرگ: محدودیتی در اندازه فایل وجود ندارد. با این حال، مایکروسافت حداکثر گیگابایت را توصیه میکند. حداکثر محدودیت بارگذاری فایل گیگابایت است.
MinRole: مدیران میتوانند فقط نقشهایی را که میخواهند روی سرورهای SharePoint نصب کنند.
تجربه موبایل بهبود یافته: یک رابط کاربری موبایل قابل لمس اضافه شده است که به کاربران تجربهای مدرنتر را فراهم میکند. تغییر از حالت موبایل به حالت کامپیوتری نیز آسان است.
رابط کاربری ناوبری: SharePoint شامل منوهای مگامنو است که در نسخههای دسکتاپ و موبایل پلتفرم نمایش داده میشوند تا ناوبری سایت را بهبود بخشند. توسعهدهندگان میتوانند به صورت طبیعی میانبرها را به صفحات وب در SharePoint ارائه دهند.
سرور پروژه: مدیران پروژه میتوانند منابعی را از مدیران دیگر منابع درخواست کنند و از heatmap برای مشاهده جایگاه منابع استفاده کنند. آنها همچنین میتوانند چندین زمانبندی ایجاد کنند. سرور پروژه قابلیتهای پشتیبانی و بازیابی بهتری دارد.
Project Syntex: شیرپوینت با جستجوی هوشمند مایکروسافت ادغام شده است تا به کارمندان کمک کند تا متادیتای مربوطه را در ایمیلها، ارائهها و سایر خدمات آفیس پیدا کنند. Syntex از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای اتوماسیون پردازش محتوا و تبدیل محتوا به دانش استفاده میکند.
امنیت: SharePoint 2019 شامل قابلیتهای همکاری و ذخیره سازی خودکار برای اسناد رمزگذاری شده، موانع اطلاعات و انقضای خودکار دسترسی خارجی است.
سنجاق کردن صفحه سایت: کاربران میتوانند سایتها را سنجاق کنند تا آنها را هنگام حضور در محل یا از طریق Office 365 دنبال کنند.
سایتهای تیم: تیمها میتوانند در پروژهها کار کنند و اطلاعات را از هر مکان به اشتراک بگذارند. یک سایت تیم شامل یک گروه از صفحات وب مرتبط است، همچنین شامل یک کتابخانه سند پیشفرض برای فایلها، لیستهای مدیریت داده و قطعات وب قابل تنظیم است.
یامر: پلتفرم شبکههای اجتماعی Yammer دارای فیدهای اجتماعی قابل تنظیم است که به کارمندان امکان میدهد در محیط SharePoint با یکدیگر تعامل کنند.
قابلیت های نرم افزار شیرپوینت (SharePoint) سازمان یار
- ساخت انواع وب سایت ها و پورتالهای سازمانی
- طراحی فرمهای آنلاین
- اتصال به بانکهای اطلاعاتی و فراخوانی اطلاعات آنها
پروژههای خود را زمان بندی کرده، آنها را در محیط شیرپوینت SharePoint تعریف و کنترل کنید
- گفتگو و تعامل درون سازمانی
- کاهش مراحل انجام وظایف
- امنیت پیشرفته اطلاعات
- ذخیره اطلاعات سازمان به شکلهای مختلف مانند جدول، نمودار و… از طریق سایت شیرپوینت
استفاده از شیرپوینت SharePoint به عنوان سامانه مدیریت اسناد با به اشتراک گذاشتن اسناد و فایلهای مختلف
- فراهم ساختن یک پلتفرم یکپارچه واحد
- محیط آسان و کاربرپسند
- مدیریت آسان سطوح دسترسی کارکنان
- گزارش گیری دقیق و آنلاین
- کاهش هزینه ها و افزایش سوددهی
- پهره گیری از محیط پورتال
- افزایش بهره وری و کارایی
- پاسخ سریعتر به یک مسئله
- محیط کاری اثربخش
- تسهیل ارتباطات
- ابزار جستجوی قدرتمند
تصاویری از محیط نرم افزار مایکروسافت شیرپوینت سازمان یار
کاتالوگ سامانه شیرپوینت
شیرپوینت مجموعه کاملی از APIها و تکنولوژی توسعه را برای برنامهنویسان و توسعهدهندگان فراهم کرده است. به عنوان یک بستر برنامهسازی، شیرپوینت دارای مدیریت مرکزی و کنترلهای امنیتی لازم جهت پیاده سازی نیازمندیهای برنامهها می باشد. بستر تحت وب شیرپوینت مستقیما درون وب سرور IIS قرار میگیرد. بر اساس اعلام مایکروسافت، نرم افزار SharePoint حدود ۱۹۰ میلیون کاربر در بین ۲۰۰۰۰۰ سازمان در سراسر دنیا دارد.
درخواست دمو نرم افزار شیرپوینت
سوالات متداول
شیرپوینت یکی از محصولات تحت وب شرکت مایکروسافت است که نخستین بار در سال ۲۰۰۱ به بازار عرضه گردید. این محصول با مجموعه آفیس مایکروسافت یکپارچه می باشد و به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان که قابلیت های مدیریت و سفارشی سازی دادهها، مدیریت اسناد، قابلیت تعریف و مدیریت سایتهای نامحدود را دارد، ایجاد شده است.
شیرپوینت یک پایگاه تعاملی مبتنی بر وب است با قابلیت های پورتال سازمانی، مدیریت اسناد و فایل ها، مدیریت فرایند کسب و کار(BPMS)، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری، مدیریت ارتباطات سازمانی، تولید و نمایش داشبوردهای مدیریتی که دارای محیطی با قابلیت توسعه و سفارشی نمودن است.
شیرپوینت به عنوان یک بستر تحت وب باعث افزایش کارایی بسیاری از شرکت ها شده است. بسیاری از ویژگی های بستر شیرپوینت باعث شده تا افرادی که در پروژه های موقت با یکدیگر کار می کنند، فرآیندهای استانداردی در راستای به اشتراک گذاری اطلاعات، منتشر کردن اسناد و ذخیره داده ها ایجاد کنند.
بستر شیرپوینت سازمان یار این امکان را برای شما فراهم می کند تا از امکاناتی مانند پرتال اینترانت، مدیریت محتوا و مستندات سازمانی، پرتال اکسترانت، سایت اینترنتی و در نهایت چهارچوبی برای تولید سیستم های نرم افزاری استفاده کنید.