نرم افزار مدیریت وظایف سازمان یار

نرم افزار مدیریت وظایف

امروزه در سازمان‌های پیشرفته، مدیریت وظایف کارمندان و کارکنان در بخش های مختلف یکی از دغدغه های سطوح مختلف مدیریتی است. مسئله واگذاری فعالیت ها و وظایف به افراد، مستندسازی ویژگی های خاص هر فعالیت و ارائه جزئیات مربوط به هر فعالیت، از موارد بسیار مهم در تعریف هر وظیفه می باشد. سامانه مدیریت وظایف این خواسته سازمان ها را پاسخ می دهد.

درخواست دمو رایگان
امکانات نرم افزار

امکانات سامانه

تصاویر سامانه

تصاویر محیط نرم افزار

فیلمی از سامانه

فیلمی از محیط سامانه

کاتالوگ سامانه

کاتالوگ 

فرم درخواست دمو نرم افزار

فرم درخواست دمو

نرم افزار مدیریت وظایف چیست؟

نرم افزار مدیریت وظایف یا Task Management Software یک سامانه تحت وب برای مدیریت وظایف افراد است. این سامانه ابزاری بسیار مفید و کاربردی در شفاف سازی و مدیریت وظایف کارمندان در سازمان می باشد. با استفاده از این سامانه، سازمان ها می توانند به کارکنان خود در پروژه های مختلف وظیفه تخصیص دهند و همچنین وظایف تخصیص داده شده به افراد را مدیریت نمایند.

نرم افزار مدیریت وظایف و فعالیت ها به مدیران سازمان کمک می کند تا وظایف کارکنان را بر طبق تاریخ تنظیم کنند و با یادآوری این وظایف به کارمندان، فعالیت و کارهای روزانه و هفتگی هر فرد را مشخص می کند. همچنین امکان پیگیری وظایف، تایید یا رد آنها، ضمیمه کردن فایل ها و اطلاعات مربوط به هر فعالیت و جداسازی فعالیت ها بر اساس رد شده و یا تایید و تکمیل شده، در یک نرم افزار مدیریت وظایف وجود دارد.

سامانه مدیریت وظایف و کارها چه کمکی به سازمان ها می کند؟

سامانه مدیریت وظایف این قابلیت را به سازمان می دهد که به افراد تیم و کاربران خود در پروژه ها، وظیفه اختصاص دهند، ویژگی های مختص هر وظیفه یا فعالیت را مشخص نموده و فعالیت های تخصیص داده شده به اعضای تیم را رصد نمایند.
همچنین هر شخص می تواند وظایف و فعالیت های مربوط به خود را در جدولی مشخص نموده، آنها را به اطلاع مدیریت خود برساند.

چرا نرم افزار مدیریت وظایف سازمان یار؟

نرم افزار مدیریت وظایف سازمان یار پس از بررسی های متعدد بر روی نیازمندی های سازمان در جهت شفاف سازی وظایف افراد و کارکنان، تهیه و تدوین شده است. این سامانه به سازمان‌ها این توانایی را می دهد که بطور سیستماتیک وظایف کاربران را به همراه جزئیات هر فعالیت مشخص نمایند و اطلاعات لازم در مورد فعالیت های افراد را ثبت کنند. همچنین سازمانها می توانند وضعیت انجام وظایف را بررسی نمایند.

قابلیت های نرم افزار مدیریت وظایف فارسی سازمان یار

  • اختصاص وظیفه به کاربران

  • اختصاص وظایف شخصی

  • ضمیمه کردن فایل ها و اطلاعات مربوط به هر وظیفه
  • نمایش برنامه کاری
  • بررسی وظایف تخصیص داده شده به اعضای تیم
  • تایید یا رد وظایف ارسال شده
  • ارجاع مجدد وظایف تخصیص داده شده به کاربران دیگر
  • تنظیم یادآوری برای کارها
  • پیگیری وظایف تایید یا رد شده
  • ثبت وظایف تکرار شونده برای افراد
  • مشاهده تاریخچه فعالیت ها
  • گزارش گیری از اطلاعات مطابق نیاز سازمان
  • تعریف تعداد نامحدود کاربر
  • تعریف تعداد نامحدود پروژه
  • تخصیص تعداد نامحدود تسک به کاربران
  • تخصیص تعداد نامحدود تسک به کاربران
  • یکپارچگی با لیست های وظایف Share Point
  • یکپارچگی با وظایف Project Server
  • تعریف تقویم سازمانی خاص
  • تعیین جریان اطلاعاتی فعالیت ها
  • اطلاع رسانی وظایف تخصیص داده شده از طریق ایمیل و پیامک
  • قراردادن فرد یا افرادی بعنوان مطلع، جهت اطلاع از وظایف تخصیص داده شده
  • تعیین میزان اهمیت و فوریت فعالیت تخصیص داده شده
  • امکان حذف یا ویرایش وظیفه تخصیص داده شده
  • امکان اضافه کردن توضیحات به فعالیت های تخصیص داده شده
  • امکان جداسازی لیست وظایف محول شده از لیست وظایف دریافت شده
  • امکان جداسازی وظایف منتظر تایید یا رد
  • امکان جداسازی لیست فعالیت های تکمیل شده
  • امکان جداسازی لیست فعالیت هایی که نیاز به پیگیری دارند
  • امکان مشاهده لیست فعالیت های رد شده
  • امکان بررسی وضعیت فعالیت ها

تصاویری از محیط سیستم مدیریت وظایف سازمان یار

لحظاتی از کار با محیط نرم افزار مدیریت وظایف سازمان یار (ویدیو)

کاتالوگ برنامه مدیریت وظایف و کارها

سامانه مدیریت وظایف امکان مدیریت کردن وظایف افراد در سازمان، در دو سطح وظایف ارجاعی و وظایف شخصی را فراهم می نماید. این ماژول به سازمان این قابلیت را می دهد که به افراد و کارکنان خود در تیم ها و پروژه های مختلف فعالیت تخصیص دهند، جزئیات فعالیت ها را مشخص نمایند و همچنین می توانند وضعیت فعالیت های تخصیص داده شده به کل افراد را بررسی نمایند.

کاتالوگ نرم افزار مدیریت وظایف سازمان یار

درخواست دمو نرم افزار مدیریت وظایف

    کاتالوگ سامانه مدیریت وظایف

    با استفاده از دمو رایگان سامانه مدیریت وظایف تحت شبکه سازمان یار، به مدت پانزده روز از این نرم افزار استفاده کنید تا از تاثیر آن شگفت زده و از امکانات بی نظیر این دمو بهره مند شوید:

    • امکان ثبت و دریافت اطلاعات به صورت آنلاین و تحت وب

    • امکان استفاده بی نهایت کاربر 

    • امکان دریافت مشاوره آنلاین و تلفنی در خصوص آموزش کار با محیط نرم افزار بوسیله فایل های آموزشی

    نسخه ابری نرم افزار مدیریت وظایف را می‌توانید از لینک زیر مشاهده کنید:

    سوالات متداول

    نرم افزار مدیریت وظایف با بهره گیری از قابلیت های Project Server و Share Point به کاربران در مدیریت وظیفه و شفاف سازی وظایف خود و افراد در تیم های کاری کمک می کند.

    سامانه مدیریت وظایف این قابلیت را به سازمان می دهد که به افراد تیم و کاربران خود در پروژه ها، وظیفه اختصاص دهند، ویژگی های مختص هر وظیفه یا فعالیت را مشخص نموده و فعالیت های تخصیص داده شده به اعضای تیم را رصد نمایند.

    نرم افزار مدیریت وظایف سازمان یار پس از بررسی های متعدد بر روی نیازمندی های سازمان در جهت شفاف سازی وظایف افراد و کارکنان، تهیه و تدوین شده است. این سامانه به سازمان‌ها این توانایی را می دهد که بطور سیستماتیک وظایف کاربران را به همراه جزئیات هر فعالیت مشخص نمایند و اطلاعات لازم در مورد فعالیت های افراد را ثبت کنند.