نرم افزار تایم شیت (Timesheet)
نرم افزار تایم شیت یا نرم افزار مدیریت برگه زمانی ، ابزاری بسیار کاربردی در جهت مدیریت ساعات کارکرد افراد در سازمان‌ها می باشد.
امروزه در سازمان‌های پیشرفته، مدیریت کارکرد افراد و کارکنان در بخش های مختلف تبدیل به یکی از دغدغه های سطوح مختلف مدیریتی شده است. رصد و پایش دقیق کارکرد و مرخصی افراد از مهمترین کارهای تایم شیت است.
امکانات سامانه
تصاویر محیط نرم افزار
فیلمی از محیط سامانه
کاتالوگ
فرم درخواست دمو
نرم افزار تایم شیت (مدیریت برگه زمانی) چیست؟
نرم افزار تایم شیت ( Timesheet ) یا مدیریت برگه زمانی ، یک سیستم تحت وب است که به مدیران در نظارت بر کارکرد افراد و کارکنان کمک می کند. دسته بندی وظایف، مرخصی کارمندان، ارسال فایل و نظارت بر نحوه عملکرد کارکنان سازمانی از قابلیت های مهم تایم شیت است. نرم افزار مدیریت برگه یا کاربرگ زمانی را می توان به عنوان یک نرم افزار مدیریت زمان هم در نظر گرفت. ابزار تایم شیت به کاربران کمک می کند تا ساعات کارکردشان بر روی وظایف محول شده را به صورت بهینه مدیریت کنند. یکی دیگر از قابلیت های مهم این نرم افزار، قابلیت اتصال به پروژه های سازمان و جلسات است.
نرم افزار مدیریت تایم شیت چه کمکی به سازمان ها می کند؟
نرم افزار تایم‌شیت به مدیریت سازمان این قابلیت را می دهد که کارکرد افراد تیم و کاربران خود در پروژه‌ها و فعالیت مشخص را نظارت کرده، فعالیت های کارکنان را تایید نموده و میزان کارکرد افراد در ماه های مختلف را رصد نمایند.
همچنین با استفاده از تایم شیت ، هر شخص می‌تواند میزان کارکرد خود و نوع فعالیت‌هایی که بر روی آنها کار کرده را بصورت داده های جدولی مشخص نموده و آنها را به اطلاع مدیریت خود برساند.
چرا نرم افزار تایم شیت سازمان یار؟
ابزار تایم شیت سازمان یار ، با بررسی همه جانبه سازمان‌ها در جهت شفاف سازی میزان و نوع کارکرد افراد و کارکنان آنها، تهیه و تدوین شده است.
این ماژول به سازمان‌ها این توانایی را می دهد که در پروژه های مختلف به کارمندان خود فعالیت تخصیص دهند، کاربران بر روی فعالیت های تخصیص یافته اطلاعات ثبت کنند و لایه مدیران سازمان، بطور سیستماتیک نوع و میزان کارکرد کاربران را به همراه جزئیات هر فعالیت بررسی نمایند.
قابلیت های نرم افزار کاربرگ زمان (تایم شیت) سازمان یار
- ثبت زمان دقیق کارکرد بر روی فعالیت های تخصیص داده شده
- ثبت مرخصی بصورت روزانه و ساعتی
- مشخص کردن تاریخ و ساعت دقیق کارکرد
- ضمیمه کردن فایل ها و اطلاعات مربوط به هر فعالیت
- مشخص کردن ساعت کارکرد برای هر ردیف فعالیت در هر روز
- ویرایش کارکرد ثبت شده
- ثبت و ارسال کارکردها جهت تایید
- تایید یا رد کارکردهای ارسال شده
- ثبت توضیحات برای هر ردیف کارکرد
- تفکیک فعالیت‌ها در سه دسته “پروژه”، “جلسه” و “وظایف”
- پیگیری وظایف تایید یا رد شده
- نمایش نام پروژه مربوط به هر فعالیت
- تفکیک ساعات کاری “عادی”، “اضافه کار” و ” ماموریت”
- پیگیری وضعیت وظایف ارسال شده
- بررسی کارکردهای رد شده
- تفکیک نوع مرخصی اخذ شده در سه دسته “استحقاقی”، “استعلاجی” و “بدون حقوق”
- بررسی وظایف و کارکردهای ارسال شده کارکنان به تفکیک نام افراد
- تعیین وضعیت فعالیت‌ها و کارکرد های ارسال شده
- مشاهده گزارش عملکرد تقویمی کارکنان
- مشاهده گزارش عملکرد جدولی کارکنان به صورت روزانه یا ماهانه
- مشاهده مجموع کار تایید شده و تایید نشده بصورت روزانه یا ماهانه
- استفاده از راهنمای رنگی جهت مشخص کردن وضعیت کارکردهای ارسال شده
- بررسی میزان کل کارکرد افراد
- بررسی میزان کل ساعات ماموریت افراد
- بررسی میزان کل ساعات مرخصی افراد
- توانایی اتصال به پروژه های سازمان
- توانایی پرینت گزارش ها
- تعریف تعداد نامحدود کاربر
- تعریف تعداد نامحدود پروژه
- تخصیص تعداد نامحدود تسک به کاربران
