نرم افزار گزارش روزانه (کارگاهی/تولید)
نرم افزار گزارش روزانه یا نظارت کارگاهی بستری جهت جمع‌آوری ساده تر و منظم تر داده ها از سرپرستان کارگاه و همچنین سهولت کنترل و پایش داده‌های مورد نیاز توسط سطوح نظارتی را به همراه دارد. در نهایت نیز گزارش گیری برای افراد تصمیم گیرنده در سازمان ساده تر شده و نیاز سازمان به آماده سازی گزارش از داده های کاغذی و یا اکسلی را برطرف می‌کند.
امکانات سامانه
تصاویر محیط نرم افزار
کاتالوگ
فرم درخواست دمو
نرم افزار نظارت کارگاهی یا گزارش روزانه چیست؟
در حال حاضر در تمامی سازمان ها و شرکت هایی که کارگاه مستقر( چه در محل پروژه و چه در محل خود سازمان) دارند، همه روزه گزارشی تحت عنوان گزارش روزانه، گزارش کارگاهی و یا تحت عناوین دیگر اما با همین مضمون جهت مطلع سازی از وضعیت و میزان کار انجام شده به سازمان و یا شرکت مربوطه ارسال می‌کنند.
گزارش روزانه باید تمامی رویدادها و اقدامات انجام شده روزانه کارگاه را شرح دهد که شامل لیست فعالیت های انجام شده، احجام، تعداد نیروی انسانی، تعداد ماشین آلات، مواد و مصالح وارد شده به سایت و مصرف شده، بیان مسائل و مشکلات پروژه (که باعث بروز تأخیر و کندی در روند اجرا می گردد)، شرایط جوی و دما می باشد.
نرم افزار گزارش روزانه می‌بایست نرم افزاری ساده و در عین حال کاربردی جهت استفاده در کارگاه ها باشد تا سرپرست کارگاه بتواند در کوتاه ترین زمان ممکن داده های مورد نیاز سازمان را وارد نرم افزار کند. این نرم افزار می‌بایست با اتوماسیون نمودن فرایند ها فضایی حرفه ای در اختیار مدیران قرار داده و از بروز خطاها جلو گیری نماید. همچنین وجود یک نرم افزار در سازمان می‌تواند با نظام‌مند کردن داده های موجود در گزارش در خصوص هر کدام از بخش های آن، سهولت تصمیم گیری را به همراه داشته باشد.
نرم افزار نظارت کارگاهی چه کمکی به سازمان می‌کند؟
یک گزارش روزانه باید منعکس کننده تمام رویدادها، وقایع، اتفاقات و اقدامات انجام شده داخل کارگاه به همراه مستندات لازم باشد. همچنین اطلاعات ثبت شده در گزارش روزانه کارگاه می‌تواند مبنایی برای تهیه سایر گزارشات در پروژه، مانند گزارشات هفتگی و ماهانه پیشرفت پروژه می‌باشد.
به طور معمول گزارش روزانه به صورت کاغذی و یا داخل فایل اکسل به دست سطوح کنترل کننده می‌رسد. نبود زیر ساخت مشخص جهت ساده سازی این فرآیند موجب شده است کارهای مضاعف از قبیل ورود اطلاعات به فضایی متفاوت جهت گزارش‌گیری و همچنین نظارت دو چندان جهت ورود صحیح اطلاعات ایجاد شود.
نرم افزار گزارش روزانه به جهت فراهم سازی زیرساخت مطرح شده طراحی و داخل سازمان پیاده سازی می‌گردد. وجود یک نرم افزار در سازمان به کمتر شدن خطای انسانی، مناسب‌تر شدن فضایی برای گزارش گیری و … کمک قابل ملاحظه ای می‌کند.
نرم افزار گزارش روزانه امکانات مدیریتی زیادی از جمله: مدیریت فعالیت های انجام شده و باقی مانده، مدیریت نیروهای موجود در کارگاه، مدیریت ماشین آلات و مصالح استفاده شده و تخمین مواد و مصالح مورد نیاز در ادامه پروژه، مدیریت مشکلات و موانع ایجاد شده در کارگاه و … را فراهم کرده و به سازمان چشم انداز صحیحی جهت تصمیم گیری می‌دهد.
چرا نرم افزار نظارت کارگاهی سازمان یار؟
نرم افزار نظارت کارگاهی سازمان یار با ایجاد فضایی ساده و کاربرپسند، به رهبران سازمان کمک می‌کند تا وضعیت کارگاه خود را به صورت روزانه مشاهده کنند و همین طور بتوانند گزارشات هفتگی و ماهانه از وضعیت کارگاه و پروژه را در یک آن و با تنها چند کلیک مشاهده کنند.
از دیگر مواردی که همواره در کارگاه ها مشاهده میشود فرایند فرسایشی دست گردانی فرم گزارش روزانه می‌باشد. نرم افزار سازمان یار به علت دسترسی راحت از طریق شبکه داخلی و یا اینترنت، به رفع این مشکل پرداخته و تمامی افراد دخیل در کار بدون نیاز به حضور، میتوانند در پشت سیستم خود به ورود اطلاعات و تکمیل فرایند گزارش روزانه اقدام نمایند.
همچنین برای نرم افزار سازمان یار به علت یکپارچگی سیستم با سامانه های مدیریت پروژه، امکان اتصال به پروژه برای هر گزارش، تعریف شده و امکان گزارش گیری بر اساس پروژه ها، واحد های سازمانی، کارگاه های مختلف را نیز فراهم آورده است. برای مثال:
- امکان اتصال گزارش روزانه به ماژول انبار می‌تواند از مشکلات زیادی در زمینه ذخیره مورد نیاز انبار و برنامه ریزی زمان و میزان خرید و … کمک شایانی کند.
- یکپارچگی بخش مرکز مدیریت منابع در نرم افزار گزارش روزانه با نرم افزار مدیریت پروژه جهت بررسی و برنامه ریزی راحت تر منابع
- امکان تعریف گروه دسترسی های متعدد جهت سهولت در بررسی و پایین آمدن خطا
قابلیت های سامانه گزارش کارگاهی
ثبت نامحدود گزارشات و فعالیت ها
مشخص کردن اطلاعات با جزئیات بالا و مهم مانند شرایط جوی و …
امکان تفکیک نیروی انسانی درون سازمانی و برون سازمانی به تفکیک سمت ها و مشخص کردن وضعیت حضور شخص
مشخص کردن حجم مواد و مصالح ورودی به کارگاه و موجودی روز
مشخص کردن وضعیت تملک و فعال بودن دستگاه ها
امکان اتصال هر فعالیت به یکی از تسک های WBS پروژه
امکان اتصال گزارش روزانه به یکی از تسک های WBSپروژه
مشخص کردن موانع و مشکلات در هنگام ثبت گزارش
افزودن مطلعین برای یک گزارش روزانه خاص
اطلاع رسانی از طریق ایمیل و پیامک
ایجاد یک جریان تاییدات خاص
ارجاع و دستگردانی گزارش بین اشخاص
مشاهده درخواست های رد شده توسط تائید کنندگان
امکان مشاهده تاریخچه و ثبت فعالیت های انجام شده در هر مرحله
فلو تائیدکنندگان داینامیک
امکان ثبت پیوست
امکان خروجی به PDF
افزودن چک لیست در فعالیت ها
ثبت کد و نوع دستگاه استفاده شده
سرچ در فعالیت های یک پروژه
وارد کردن درصد پیشرفت در فعالیت ها و اضافه کردن توضیحات
امکان وارد کردن مواد مصالح و ماشین آلات تجهیزات در Resource pool
امکان افزودن سمت افراد و واحد متولی
امکان افزودن نام کارگاه ها و نوع گزارشات
امکان بارگذاری اسناد و مدارک با فرمت های متفاوت
اتصال به سامانه های مختلف و خوانش اطلاعات
قابلیت ویرایش پس از تائید نهایی توسط گروه مدیران
پنل تنظیمات پیشرفته
