مدیریت پروژه اجایل (Agile)
مدیریت چابک یا Agile Management رویکردی مدرن در رسیدگی به پروژهها است که روی عرضه مداوم نسخههای مختلفی از محصول که بازخورد مخاطبان را به دست میآورند متمرکز است. این رویه تفاوتهای فراوان با مدیریت پروژه «آبشاری» دارد که رویکردی خطی در قبال توسعه محصول در پیش میگیرد. مدیریت چابک به گونهای صورت میگیرد که تمام اعضای حاضر در یک تیم را به برقراری ارتباط آزادانه، همکاری، الهامگیری و اعتماد متقابل تشویق میکند.
مدیریت پروژه چابک چیست؟
مدیریت پروژه چابک (Agile Project Management) یک رویکرد مدیریتی است که برای مدیریت و اجرای پروژهها با پویایی و تغییرات مستمر طراحی شده است. در مقابل روشهای سنتی مدیریت پروژه که بر پیشبینی دقیق و برنامهریزی کامل تمرکز دارند، مدیریت پروژه چابک بر انعطافپذیری، همکاری فعال و تطبیق بهتر با تغییرات تمرکز میکند. در مدیریت پروژه چابک، پروژه به دورههای کوتاه و معمولاً ۲ تا ۴ هفتهای تقسیم میشود که به آنها “اسپرینت” (Sprint) میگویند. در هر اسپرینت، تیم پروژه متعهد به انجام تعدادی وظیفه (User Story) است و پس از اتمام هر اسپرینت، یک نسخه قابل استفاده از محصول (Increment) به دست میآید.
مزایای مدیریت پروژه چابک شامل این موارد است:
۱. امکان تغییرات و تطبیق بهتر با نیازهای مشتری در طول پروژه.
۲. افزایش شفافیت و همکاری بین اعضای تیم.
۳. کاهش ریسک ها و اشکالات با ارائه نسخههای قابل استفاده در هر اسپرینت.
4. افزایش انگیزه و رضایت اعضای تیم از طریق سیستم جایزهدهی و تقدیر (Gamification).
۵. امکان ارزیابی و بازخورد مداوم از سوی مشتریان و کاربران.متدولوژیهای معروف مدیریت پروژه چابک شامل Scrum، کانبان (Kanban) و XP (Extreme Programming) میباشند.
هرکدام از این متدولوژیها قوانین و فرآیندهای خاص خود را دارند، اما هدف اصلی آنها مدیریت پروژهها با تمرکز بر انعطافپذیری و کیفیت بالا است.
نرم افزار مدیریت پروژه چه کمکی به سازمان ها می کند؟
نرم افزار مدیریت پروژه Agile امکان بهبود فرآیندهای پروژه و مدیریت موثرتر آنها را به سازمانها میدهد. با استفاده از این نرم افزارها، سازمانها میتوانند تغییرات را بهبود بخشند، همکاری و ارتباطات داخلی را تقویت کنند، به نیازها و انتظارات مشتریان سریعتر پاسخ دهند و بهرهوری خود را افزایش دهند. همچنین، این نرم افزارها ابزارهایی برای برنامهریزی دقیقتر و پیشبینی بهتر استفاده میکنند.
چرا نرم افزار مدیریت پروژه اجایل سازمان یار؟
مدیریت پروژه چابک نیز مانند سایر رویکردهای مدیریت پروژه مثل پروژه آبشاری، نیاز به ابزارهایی دارد. همانطور که در پروژه-های آبشاری از نرم افزارها و ابزارهایی نظیر چارتها و نمودارها جهت پایش پروژه، اسناد پروژه مثل منشور پروژه و سایر ابزارهای رایج استفاده میشود، در رویکرد چابک نیز میتوانیم از ابزارهایی جهت تسهیل در امور استفاده کنیم تا بتوانیم اهداف هر اسپرینت، پایش وضعیت پروژهها، مدیریت جلسات در روشهای متداول و سایر موارد را راحتتر انجام دهیم.
شرکت سازمانیار با دارا بودن تیم تخصصی نرم افزاری، میتواند ابزارهای مناسبی را جهت مدیریت هر چه تمامتر پروژههای چابک در اختیار سازمانها قرار دهد.
قابلیت های مدیریت پروژه اجایل
- امکان تعریف وظایف انباشت شده (Backlog)
- امکان تعریف داستان کاربری (User story)
- امکان تعریف Story point
- امکان تعریف شرایط تکمیل (Definition of done)
- امکان تعریف افزایش (Increment)
- امکان تعریف Epic
- امکان تعریف تم (Theme)
- امکان تعریف برد کانبان (Kanban)
امکانات گزارش گیری پیشرفته از وظایف
- امکان تعریف منشور پروژه
- امکان ایجاد تیم
- امکان تعریف محصول
- امکان اولویت دهی کارها
- امکان زمان بندی برای User story ها
- امکان تعریف جلسات مختلف
- جلسه Grooming یا سازمان دهی بک لاگ
- جلسه Planning یا برنامه ریزی اسپرینت
- جلسه daily یا روزانه اسکرام
- جلسات بررسی اسپرینت (Review و Retro)